واعتقد أن عملية التحليل متداخلة المراحل، وتستمر إلى آخر لحظة في كتابة تقرير البحث. ولذا يشير البعض إلى أن البحث النوعي ليس له حد ينتهي عنده، خاصة عندما يكون موضوع البحث كبيرا ومعلوماته غزيرة والباحث خبيرا فيه. فلا بد من وضع حد يقرر الباحث أن ينتهي عنده البحث.
وعموما تمر عملية التحليل المعلومات بعدة مراحل تبدأ من تنظيم البيانات لتسهيل الوصول لها إلى كتابة نتائج البحث (أو تقرير البحث). وتتنوع آراء الباحثين في تقسيم هذه المراحل، وتختلف أساليبهم في التحليل، وتختلف تسمياتهم. ولكن يمكن تحديد عدد من المراحل الأساسية التي يمر بها عادة أغلب الباحثين، وهي: تنظيم البيانات، وتصنيف البيانات، وتسجيل الملاحظات، وتحديد الأنساق والأنماط، صياغة النتائج، التحقق من النتائج، وأخيرا كتابة تقرير البحث.